Kentsel Dönüşüm Toplantıları Neden Otellerde Yapılmalı?

Kentsel dönüşüm sürecinde başarıyı yakalamak istiyorsanız, toplantıların yapıldığı ortam büyük önem taşır.

Bakırköy, Bahçelievler ve Güngören’de gibi bölgelerde kentsel dönüşüm toplantılarının otel ortamında yapılmasını özellikle tavsiye ediyorum.

Güneş Hotel General Manager Emin Güde?

Hotelleri’nde gerçekleştirilen seminerlerin başarısı bunun en somut örneklerinden biridir. Otel ortamı; güven, kalite ve ciddiyet algısını güçlendirir. Siz de şirket sekreterlerine eğitim veren, kurumsal yapıyı iyi bilen birisiniz. Ben de sahadaki bina sakinlerinin yaklaşımını yakından biliyorum:

Bina sakinleri genellikle ön yargılı geliyor, güven sorunu yaşıyor ve pek çok soruyla toplantıya katılıyor.

Eğer çekinceleri olan bu kişileri ikna etmek istiyorsanız, hayallerine hitap eden, kaliteli ve güven veren bir ortamda toplantı yapmalısınız.

Masanın duruşu, odanın sadeliği, dev ekranda yapılan profesyonel sunumlar karşı tarafa hem etki hem de güven verir.

Başarı İçin Öneriler:

İnşaat bilginizi, tecrübelerinizi ve kentsel dönüşümün faydalarını net ve anlaşılır şekilde anlatın.

Bina sahiplerinin aklına ve duygularına hitap edin.

Misafirlerinizi otel kültürü içinde ağırlayın; bu yaklaşım sizi başarıya taşır.

Şık, güven veren U düzeni masa kullanımı çok daha etkilidir.

Dev ekranda yapılan sunumlar güven duygusunu artırır.

Kahvaltı ya da öğle yemeği ikramı, misafirlere değer verdiğinizi gösterir.

Doğruları iyi anlattığınızda, bina sakinlerinin bu masadan kararlı ve ikna olmuş şekilde kalktığını göreceksiniz.

Toplantıya zaman ayırdığınızda, katılanlar gelmeyenleri de etkiler. Güven zincirleme ilerler.

Unutmayalım:

Bir işi doğru yapmak istiyorsanız, doğru adımlar atmalısınız. İnsanları pastanede, simitçide ağırlayarak güven veremez, ikna edemezsiniz. Her kafadan bir ses çıkar. Bilgi üreten ve bilgi satan kurumlar bu yüzden seminerlerini otellerde yapar.

İnşaat Firmalarına Çağrımız:

Mimarlar, görselleri slayt halinde profesyonelce hazırlamalı.

Sunum yapanların ses tonu, giyim tarzı ve beden dili mutlaka gözden geçirilmeli.

İnşaat mühendisleri; kısa, öz, sıkmadan konuşmalı (giriş–gelişme–sonuç).

Şirketi temsil eden yöneticinin konuşması 5 dakikayı geçmemeli.

Soru-cevap bölümü mutlaka olmalı; dinlenmeli, not alınmalı, en küçük soruya bile göz temasıyla cevap verilmelidir.

Unutmayın:

Güven çekirge gibidir; bir kez kaçtı mı bir daha gelmez.

Bu toplantılarda bir gazetecinin bulunması; video ve fotoğraf çekimi yapılması, haber haline getirilmesi çok önemlidir. WhatsApp, sosyal medya ve YouTube üzerinden yayılması; yıkımı düşünen bina sakinlerinin izlemesi için büyük fayda sağlar. Bu durum konuşmacıların da daha özenli hazırlanmasını sağlar.

Toplantıyı düzenleyen yetkililerin kapıda misafirleri karşılaması, el sıkması çok değerlidir.

Toplantı sırasında sık sık salondan çıkılmamalı, ortamın ciddiyeti korunmalıdır.