Bakırköy belediye Başkan özel kalem  Hatırlatma

Sayın Başkanım Bakırköy’den en büyük  sıkıntı Randevu alamadım, Aradım dönmediler,

Burada başarınızı için Asistan sekreter çok önemli ve bunlara özel eğitim verilmeli, Sosyal Medya’dan size  yazanlar, size mail atanlar, bunlara çok önem vermek zorundasınız,

Sizin çok işinizi yaparak sizi rahat ve huzur kavuşturabilirler,

Ama vatandaş kalbini  kazanarak.

Bakırköy Vatandaş Aradığı  zaman dikkat edilecek Üslup;

Vatandaş ararken buyurun efendim dersin,

Adı ve soyadı Not alırsın

Konu  nedir, konuyu Öğrenirsiniz,

Telefon yazarsınız,

Sonra Teyit edin, Yanlış olmasın,

Bu şekilde  not alırsanız   Vatandaş beni dinledi not aldı, Mutluluğu verin,

Siz telefonda çok dolu, çok yoğun diyemeseniz, Belediye Başkan dolu olacak, siz telefonda vatandaş  akıl vermeyin, başkan doluluğun anlatmak için orda oturmuyorsunuz, Vatandaş dinleyin not alın, Başkan ile konuşun bilgi al, ve listeniz göre başkan  ve başkan yardımcıların paylaş ve sıkı takıp et, Telefon gün içinde dönmek ve cevap vermek zorundasınız,

O gün başkan ile görüşemediniz,

Telefon açıp efendim  merhaba başkan toplantıda olduğu için bugün gelmedi görüşmedim, Notunuzu masamda  bilginiz olsun, Görüşüp size bilgi verecem dersiniz,

İşte bu  vatandaş gönlünü  sizde kazanmış oluyorsunuz, başkanı  iyi temsil etmiş oluyorsunuz,

Başkan eli olun,

Başkan gözü olun,

Başkan ariyanlar iyi dinleyin,

Başkan Notların sıkı takıp edin,

Başkan Hatırlatın

Başkan Vatandaş için her konuda  yardımcı olmak ve onları kazanmak için orda oturuyor, Sizde başkan yardımcı olun, Vatandaş dinleyin, onun sorun kim çözerse ona yönlendirin ve sizde sıkı takıp edin, Başkanın Randevu için yardımcı olacaksanız, başkan faydalı olmak istiyorsanız, vatandaş dolu diyeceğinize bu masan hakkın daha iyi  vermek istiyorsanız, okuyarak bilginizi genişlete bilirsiniz, kendinizi geliştirebilirsiniz, Sizin için kaynak kitapları sekreterin kılavuzu veya Yönetici sekreterin el kitabi

 Vatandaş veya dernek, Eğitimci  arasında önceden kararlaştırılan, belli bir saatte ve belli bir yerde buluşma söz verisi.